预约演示

进口管理:从合同到单票毛利,一单到底

把进口业务串成一条链——合同、开证付汇、船期接运、报关资料与台账、到货库存、预售内销,最后落到每一单的毛利。进度看得见,成本算得清。

风控管理自营进口 / 代理进口信用证与付汇船期与在途单票毛利核算

一条流程走到底

八个环节串成一条线,前一环节的数据直接流到下一环节,不重复录、不靠线下对表。

1
立项评审客商与项目准入、预算与风险评估,先看能不能做。
2
进口合同数量、单价、交期、条款一次录全,作为后续所有环节的依据。
3
开证与付汇信用证开立、改证、付汇与保证金,资金动作有据。
4
船期接运船期表、到港与在途状态,发货与接运衔接。
5
报关资料与台账报关资料齐套管理、对接海关,单据与台账完整留痕。
6
到货与库存入库、批次、库位与库龄,货物状态随时可查。
7
预售与内销货未到先预售、到港分货,与国内销售订单衔接。
8
单票毛利核算采购、运费、税费、资金利息归集到每一单。

八个环节,各解一类问题

每个环节解决进口业务里最容易卡住的那件事。

1 · 立项评审与客商准入

进口前先把关:客商资质、合作历史、项目预算与风险评级,评审通过才进入合同环节。风控做到够用为止,不把业务卡住。

解决:能不能做、凭什么做,事前说清楚。
2 · 进口合同管理

合同的细节是后面所有环节的依据:品名规格、数量、单价、币种、交期、付款方式、溢短装与品质条款。系统管到合同发起、审批、执行进度、付款节点与执行台账,数量与金额按合同实时扣减,已执行与未执行一目了然。

解决:合同细节散落、执行进度靠问、台账靠人工汇总。
3 · 开证与付汇

信用证的开立、改证、赎单与到单处理,电汇与承兑等不同结算方式并管;保证金、手续费与利息一并记录,付汇与合同、到单自动关联。

解决:证、单、款三张皮,对不上就得翻箱倒柜。
4 · 船期与接运

船期表集中维护,预计到港、实际到港、在途状态可视;接运环节的单据、费用与责任节点清晰,到港前销售就能知道手上有什么货。

解决:货到哪了、什么时候到,靠问货代。
5 · 报关资料与台账

报关所需的合同、发票、箱单、提单、许可证等资料按单归集,齐套状态可查,缺什么系统提示;报关完成后单据与台账自动归档,后续核查、审计与退税调阅可直接调取。支持与海关系统按标准接口对接,减少重复录入。

解决:报关资料临时凑、台账分散、事后难追溯。
6 · 到货与库存

到货入库、批次与库位管理,库龄与保质期可预警;在途库存与实物库存分开看,销售看到的"可售"是真实可用的数量。

解决:账上有货、实际没货,或者货压着没人管。
7 · 预售与内销衔接

货未到港即可按在途数量预售,到港后按预售分货;内销订单、发货与收款接续同一条数据,不需要在贸易系统和销售系统之间搬家。

解决:预售靠 Excel 记,超卖与漏发时有发生。
8 · 单票毛利核算

采购成本、运费、保险、关税与增值税、仓储、资金利息,全部归集到每一票订单,毛利在订单执行过程中就能看到,而不是月底算总账。

解决:单票赚不赚、赚多少,事后才知道。
经营模式:自营、代理与混合业务并行

同一套系统支持自营进口与代理进口分别建模:自营管全链购销与库存,代理管委托方准入、代理协议、核价、过程费用结算与资金池。两类业务账不串、责任清,也可以在同一平台上并存——不需要因为换了一种做法就换一套系统。

谁在用

以下为进口业务线的代表客户,点击可查看详细案例。

江苏苏豪

省属国企 · 进出口一体化
痛点
进出口与内贸并行、分子公司口径不一;海关、退税、财务、信保多套系统各管一段,月底对账靠人工。
落地
自营与代理进口、出口、内贸统一平台;客商准入与评审、订单预审、报关合规、结算与退税资料归集;与海关、退税、财务、中信保及集团 OA 按标准接口对接。
价值
全集团进出口与内贸一个口径;内控要求落到系统里,审计与检查资料随时可调。
查看完整案例

武汉华沛 · 华沛农业

冻品与农产品进口 · 多贸易模式
痛点
集采、融采、代采等多种模式并行,进口流程长;业务量上来后,库存、毛利、订单进度与风险都要求实时可见,靠 Excel 与线下已撑不住。
落地
进口全程拉通(立项—合同—开证付汇—接运—清关—结算核销);多贸易模式分建不串账;预售与在途期货销售、库存头寸与集装箱毛利实时预估;融资赎单与货转控货;授信管理与客商协同;与 OA、财务系统集成。
价值
在途库存更清晰,保质期与在途预售管得住,事故索赔与货超卖减少;接单与财务结算效率提升约 30%(客户口径)。
查看完整案例

北京泓睿国际贸易

冻品进口 · 全流程细节管理
痛点
进口业务体量大,销售高频查询库存进度与货物成本;预售逻辑特殊,货未入库就已销售,库存与成本容易乱。
落地
从冻品商品细节管理、进口合同、船期表、信用证与预付余款、关税征收,到国内预售、在途库存与保质期,最终核算到每一批货的成本;核心模块覆盖进口全链。
价值
库存、进度、成本口径统一,销售自查即可获得结果,不再反复找业务与财务核对。
查看完整案例

上海宸睿国际贸易

牛羊肉冻品 · 代理与垫资
痛点
代理业务中垫资与在途占款大,委托方频繁追问船期、库存与应结费用;保质期与批次要盯。
落地
进口合同、船期表、费用结算、垫资管理、在途期货管理、仓储剩余库存与保质期预警;委托方可自助查询合同执行进度、船期、应结算费用与剩余库存;对接银行银企直联(对接实例以实际交付为准)。
价值
委托方自己就能看到货到哪、剩多少、要结多少钱,客服从被催变成帮客户查账,结算争议明显减少。
查看完整案例

常见问题

自营进口和代理进口能在一套系统里管吗?

可以。两类业务分别建模,各自走各自的流程与核算口径,账不串、责任清,也可以在同一平台并存。

货还没到港能先预售吗?

可以。系统支持按在途数量预售,到港后按预售分货,避免超卖与漏发。

单票毛利怎么算,含资金利息吗?

采购成本、运费、保险、税费、仓储与资金利息都归集到每一票订单,执行过程中即可看到预估毛利。

报关资料与台账是怎么管的?

按单归集合同、发票、箱单、提单与许可证等资料,齐套状态可查,报关完成后单据与台账自动归档,便于核查与调阅;支持与海关系统按标准接口对接。

与财务系统、审批系统怎么衔接?

支持按标准接口与外部系统对接,减少重复录入(具体对接实例以实际交付为准)。

系统怎么部署?

支持 SaaS 订阅与本地化部署两种方式,按企业实际需要选择。

说明:本页面介绍的是进口管理系统的标准能力范围。客户特有的个性化做法(单据与打印格式、品类差异化字段、外部系统对接等)会在需求评估与实施范围确认后,通过平台配置实现,不作为标准功能的统一承诺。

客户案例

同为进口管理系统的企业,已经用浦橙把业务管得更透——更多行业实践集中在客户案例库。

查看进口管理系统客户案例 →

看看这套系统怎么跑你的进口业务

我们可以按你的品类、经营模式与单据习惯,演示一条完整的进口流程。

400-1380170

座机 021-62030266 | kevin@puchenginfo.com

预约演示